Ako podať návrh na vklad do katastra? Prinášame vám presný postup

Čo je návrh na vklad do katastra

Návrh na vklad do katastra nehnuteľností je žiadosť, ktorou predávajúci alebo kupujúci požiada o zápis zmeny vlastníckeho práva k nehnuteľnosti.

Inými slovami, slúži na to, aby sa nová informácia o vlastníkovi stala oficiálnou a zapísala sa do verejného registra.

Podanie návrhu na vklad je dôležitým krokom po kúpe, dedení, darovaní alebo inej zmene vlastníctva nehnuteľnosti. Bez vkladu do katastra nebudete považovaní za právoplatného vlastníka, aj keď máte v rukách kúpnu zmluvu alebo iný doklad o nadobudnutí vlastníctva.

Ako podať návrh na vklad do katastra

Návrh na vklad do katastra sa robí na príslušnom okresnom úrade, konkrétne na katastrálnom odbore. Existujú dva základné spôsoby, ako návrh podať:

• v písomnej forme osobne na podateľni,


• elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk.

Osobný návrh na vklad do katastra

• Vzor tlačiva: Stiahnite si vzor návrhu na vklad z webstránky katastrálneho úradu.


• Vyplnenie: Vyplňte všetky požadované informácie, ako sú vaše identifikačné údaje, informácie o nehnuteľnosti a údaje o právnom úkone. Napríklad zmluvu o kúpe alebo darovaní nehnuteľnosti.


• Prílohy: Priložte k návrhu dokumenty, ktoré sú uvedené vo vzore, napríklad kúpnu zmluvu, geometrický plán či doklad o zaplatení správneho poplatku.


• Podanie: Návrh na vklad podajte osobne na príslušnom katastrálnom odbore okresného úradu alebo ho zašlite poštou. V podateľni vám potvrdia prevzatie a označia ho dátumom a číslom konania. Keď podáte návrh na vklad do katastra nehnuteľnostíi poštou, úrad vám obvykle pošle potvrdenie o jeho prijatí. Toto potvrdenie zahŕňa číslo a dátum, kedy bol návrh prijatý. Potvrdenie môže byť zaslané buď poštou, alebo e-mailom v závislosti od toho, aké kontaktné údaje ste poskytli.


• Správne poplatky: Tie môžete uhradiť buď kolkami, ktoré je potrebné priložiť k návrhu, alebo bankovým prevodom na účet príslušného okresného úradu.

Katastrálny úrad zaeviduje dátum a čas prijatia návrhu na začatie katastrálneho konania. Tento krok zabezpečuje, že váš návrh sa dostane do spracovania a bude začaté katastrálne konanie. Návrh sa následne spracuje podľa legislatívnych požiadaviek.

V praxi to znamená, že katastrálny úrad skontroluje, či sú v návrhu uvedené všetky potrebné údaje o právnom úkone, nehnuteľnosti a tiež, či nechýbajú prílohy. A až následne vykoná zmeny vo vlastníckych právach.

Elektronický návrh na vklad do katastra

Požiadať o zmenu vlastníckych práv môžete aj online cez službu elektronického podania. Postup je nasledujúci: 

• Nájdite si elektronickú službu: Dostupná je buď na portáli slovensko.sk, alebo si ju vyhľadáte cez Portál elektronických služieb katastra nehnuteľností.


• Vyplňte elektronický formulár: V ňom uvediete všetky potrebné údaje o navrhovateľovi, nehnuteľnosti či právach k nej.


• Priložte vkladovú listinu: Tento dokument je základným podkladom pre katastrálny úrad pri rozhodovaní o povolení vkladu a zápise práv do katastra. V praxi je to napríklad kúpna či darovacia zmluva alebo zmluva o zriadení vecného bremena.


• Nezabudnite na podpis: Vkladovú listinu treba podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou.


• Doložte prílohy: Podobne ako vkladová listina, aj prílohy v online podobe musia obsahovať kvalifikovaný elektronický podpis a časovú pečiatku. Ak máte prílohy len v písomnej forme, musíte požiadať oprávnené osoby, aby ich transformovali do online podoby. K týmto osobám patria notári, advokáti či súdni exekútori. 


• Vytvorte dohodu o splnomocnení: Pripustime, že požiadate inú osobu, aby za vás podala návrh na vklad do katastra. Vtedy treba vyhotoviť splnomocnenie, konvertovať ho do elektronickej podoby a priložiť k podaniu ako jednu z príloh.


• Zaplaťte správny poplatok: Aby úrad vašej žiadosti vyhovel, je potrebné zaplatiť správny poplatok.

Kto vklad do katastra vypracuje

Návrh na vklad do katastra môže podať ktorákoľvek zo zmluvných strán. Pri kúpe nehnuteľnosti je to predávajúci a kupujúci, v prípade darovania zas ide o darcu a obdarovaného. Samotný úkon je tak vecou dohody týchto osôb.

Zákon len v istých prípadoch stanovuje, kto presne má návrh podať. Občiansky zákonník určuje, že pri záložnej zmluve ho má podať záložca, čiže osoba, ktorá zakladá svoju nehnuteľnosť.

O podanie návrhu môžete požiadať aj inú osobu, no v takom prípade sa vyžaduje splnomocnenie, ktoré treba podpísať a dodať ako jednu z príloh.

Poverenou osobou môže byť aj advokát, toho však nemusíte splnomocňovať, pretože sa preukáže kvalifikovaným elektronickým podpisom a autorizačnou doložkou vo vkladovej zmluve.

Notár môže takisto podať návrh na vklad, a to v prípade, ak vyhotoví zmluvu v podobe notárskej zápisnice a doplní svoj kvalifikovaný elektronický podpis.

Čo musí obsahovať návrh na vklad do katastra

1. Označenie navrhovateľa. Navrhovateľmi sú účastníci právneho úkonu (zmluvy), na základe ktorého sa má zmeniť právny vzťah k nehnuteľnosti. Ak ide o fyzickú osobu, v návrhu uvádza meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo (v prípade cudzincov iné identifikačné číslo), trvalý pobyt alebo adresu na doručovanie a údaj o štátnej príslušnosti. V prípade právnickej osoby uvádza obchodné meno, IČO a sídlo. Uvádza sa aj adresa na doručovanie, ak je odlišná od sídla.

2. Adresát. Návrh adresujete vždy okresnému úradu, v ktorého územnom obvode sa nehnuteľnosť nachádza. Ak je dotknutých viacero okresných úradov, môžete vklad uskutočniť v ktoromkoľvek z nich.

3. Predmet návrhu. Jednou z povinných náležitostí je aj predmet návrhu. Tým je v tomto prípade vklad vlastníckeho práva k nehnuteľnosti. Predmetom môže byť vklad, záznam, poznámka či oprava chýb.

4. Označenie právneho úkonu. Na základe neho má vzniknúť, zmeniť sa alebo zaniknúť právo k nehnuteľnosti. Právny úkon je napríklad kúpna či darovacia zmluva. Je potrebné uviesť všetky právne úkony, ktoré sú predmetom návrhu. Ak sú predmetom návrhu na vklad do katastra právne vzťahy z viacerých druhov právnych úkonov, poplatok sa vyberá za každý právny úkon osobitne.

5. Označenie nehnuteľnosti. Rovnako musíte v návrhu označiť všetky nehnuteľnosti, ktorých sa vklad týka, a tiež uviesť veľkosť spoluvlastníckeho podielu.

6. Označenie veľkosti spoluvlastníckeho podielu sa vyjadruje zlomkom k celku.

7. Označenie príloh, ktoré sú súčasťou návrhu na vklad.

8. Žiadosť o urýchlené konanie o vklade, ak ho chcete vybaviť v skrátenej lehote.

Prílohy k návrhu

• Dve vyhotovenia zmluvy, na ktorej základe má byť zapísané právo k nehnuteľnosti do katastra.


• Listina potvrdzujúca právo k nehnuteľnosti, a to v prípade, že toto právo nie je priamo na liste vlastníctva. Osvedčenie o dedičstve, ak predávate nehnuteľnosť, ktorú ste zdedili.


• Identifikácia parciel, ak vlastnícke právo k nehnuteľnosti nie je vpísané na liste vlastníctva.


• Pri zriadení vecného bremena alebo pri zlučovaní či delení pozemku je potrebné priložiť geometrický plán. Od 1. októbra 2018 postačuje uviesť číslo úradného overenia geometrického plánu.


• Ak niektorého z účastníkov zastupuje splnomocnenec, treba priložiť splnomocnenie s úradne overeným podpisom účastníka konania.


• Doklad o zaplatení správneho poplatku.


• Ďalšie doklady: Podľa typu právneho úkonu, napríklad úmrtný list pri dedení či súhlas súdu pri rozvode.

Návrh musíte vyhotoviť vo viacerých kópiách. Jednu kópiu pre kataster a pre každého účastníka konania.

Návrh na vklad do katastra – vzor

Vzor tlačiva: Stiahnite si vzor návrhu na vklad z webstránky katastrálneho úradu alebo použite online formulár na portáli.

Poplatky za vklad do katastra

Podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností je spoplatnené, pričom od apríla 2024 platia vyššie sadzby. Správny poplatok pri normálnej dĺžke konania za návrh na vklad do katastra nehnuteľnostíi je vo výške 100 eur. V zrýchlenom konaní je vo výške 300 eur. Pri elektronickom podaní sú tieto sumy polovičné.

Správny poplatok za vklad do katastra je možné uhradiť vo forme e-kolku (predstavuje prílohu k návrhu na vklad) alebo na základe platobného predpisu, ktorý zašle kataster nehnuteľností navrhovateľovi po doručení návrhu na vklad v elektronickej podobe.

Ak návrh na vklad do katastra nehnuteľností obsahuje viacero právnych úkonov, správny poplatok sa hradí za každý jeden právny úkon.

Ako dlho trvá, kým návrh na vklad do katastra spracujú (lehoty)

Okresný úrad má zákonnú povinnosť preskúmať náležitosti návrhu a rozhodnúť najneskôr do 30 kalendárnych dní od jeho doručenia. V prípade zrýchleného konania platí, že úrad má rozhodnúť do 15 kalendárnych dní.

Pri zmluve o prevode nehnuteľností, ktorá bola vyhotovená vo forme notárskej zápisnice alebo bola autorizovaná advokátom, je lehota 20 kalendárnych dní.

Ak návrh na vklad, zmluva alebo prílohy nemajú zákonom predpísané náležitosti, úrad konanie preruší a vyzve účastníka, aby v určenej lehote odstránil dané nedostatky. Zároveň mu upresní, akým spôsobom ich má odstrániť. Najčastejšie určí zákonnú lehotu 30 dní.

Ak sú návrh na vklad, samotná zmluva a prílohy v poriadku, úrad vydá kladné rozhodnutie o povolení vkladu do katastra nehnuteľností. Rozhodnutie o povolení vkladu nadobúda právoplatnosť dňom vydania rozhodnutia. 

Proti rozhodnutiu okresného úradu, ktorým sa vklad povoľuje, nemožno podať odvolanie.

  

Zrýchlené alebo štandardné konanie 

Štandardné konanie, ktoré trvá 30 dní, vám odporúčame využiť v situáciách, ako sú tieto:

• Neponáhľate sa a chcete využiť možnosť nižšieho poplatku.
• Váš prípad je zložitejší a vyžaduje viac času na zber a prípravu dokumentov.
• Pri bežných predajoch, darovaniach alebo dedičských konaniach, kde neexistuje naliehavá potreba rýchleho prepisu vlastníctva.

Zrýchlené konanie do 15 dní využijete najmä v týchto situáciách:

• Potrebujete rýchlo prepis vlastníctva kvôli blížiacemu sa termínu, ako je napríklad uzavretie iných právnych transakcií.
• Rýchly prepis vlastníctva môže mať finančné dôsledky alebo ovplyvňuje podnikanie.

Pred konečným rozhodnutím je preto dôležité zvážiť všetky aspekty vrátane naliehavosti či poplatkov.

Návrh na vklad do katastra po novom

Ešte vo februári prišla vláda s návrhom novely zákona o katastri nehnuteľností. Ak prejde čítaním v parlamente a následne bude prijatá, v praxi nastane niekoľko zmien. Jednou z najväčších noviniek je zavedenie prihlasovacieho systému na stránku katastra.

To by v praxi znamenalo, že k informáciách o vlastníkoch, ich osobným údajom či údajom o vzťahoch k nehnuteľnosti sa dostane len registrovaný používateľ pomocou občianskeho preukazu s čipom. Vláda to odôvodnila zvyšujúcou sa kriminalitou v oblasti zneužívania osobných údajov osôb, ktoré sú ako vlastníci zapísané v katastri.

Pokiaľ ide o návrh na vklad do katastra, novela má zjednodušiť podávanie návrhu v listinnej podobe. Novela rovnako obsahuje ustanovenie, ktoré vylučuje možnosť zníženia správneho poplatku, ktorý sa platí pri podaní oznámenia o návrhu na vklad do katastra.

Či sa zmeny premietnu do praxe, ukáže až čas. Novela zákona totiž nebola po treťom čítaní v parlamente schválená. Preto sa môže dostať do opätovného prerokovania návrhu zákona. V tejto fáze môžu poslanci navrhovať zmeny alebo doplnenia návrhu zákona.