Platby v hotovosti – aké pre ne platia pravidlá?

| 03.05.2022 | 4 min. čítania

Zákon o obmedzení platieb v hotovosti zakazuje platbu v hotovosti nad 15 000 eur. Čo sa však za platbu v hotovosti nepovažuje, aké sú výnimky z tohto zákazu a aké je prepojenie hotovostných platieb a odpočtu DPH či e-Kasy?

Aktualizované 21. 09. 2023.

Definícia platby v hotovosti

Podľa zákona o obmedzení platieb v hotovosti sa platbou v hotovosti rozumie odovzdanie bankoviek alebo mincí v hotovosti a prijatie tejto hotovosti príjemcom, a to tak v eurách, ako aj v cudzej mene. V prípade cudzej meny je potrebné sumu prepočítať na eurá podľa kurzu ECB alebo NBS v deň predchádzajúci dňu platby v hotovosti.

Platbou v hotovosti sa rozumie akékoľvek odovzdanie bankoviek alebo mincí bez ohľadu na dôvod tejto platby. Môže ísť teda napríklad o hotovostné platby za predaj tovaru, poskytovanie služieb, ale aj poskytovanie či splácanie pôžičiek, vkladov do spoločností, vyplácanie podielov na zisku, úhradu rôznych preddavkov a podobne. Na účely tohto zákona sa za platbu v hotovosti nepovažuje platba za dodanie tovaru na dobierku ani platba platobnou kartou.

Výnimky pre platby v hotovosti

Zákon o obmedzení platieb v hotovosti má tiež svoje výnimky. Ide najmä o platby, pri ktorých je jednou zmluvnou stranou štát alebo iný verejný orgán, teda rôzne dane, clá a iné platby podľa daňového poriadku a colného zákona. Ďalej ide napríklad o platobné služby, poštový platobný styk, zmenárenskú činnosť, spracovanie alebo prepravu hotovosti. Výnimky sú tiež upravené v prípade, keď ide o závažný dôvod, napríklad hotovostné platby v čase vojny, krízového stavu alebo núdzového stavu či v súvislosti so súdnym konaním a podobne.

Limity a obmedzenia platieb v hotovosti

Pokiaľ nejde o prípady, pre ktoré je v zákone upravená výnimka, platí, že je zakázaná platba v hotovosti, ktorej hodnota prevyšuje 15 000 eur. Tento limit bol od 1. júla 2023 zjednotený pre všetky fyzické aj právnické osoby.

Platby, ktoré prevyšujú uvedenú sumu, je nutné vykonať bezhotovostne, napr. prevodom na účet či platobnou kartou.

Uvedieme si príklady obmedzenia platieb v hotovosti:

Fyzická osoba – nepodnikateľ poskytne pôžičku živnostníkovi v sume 18 000 eur.
Platba nemôže byť vykonaná v hotovosti, nakoľko jej hodnota prevyšuje 15 000 eur.
Slovenská s.r.o. vypláca podiely na zisku dvom spoločníkom – jednému v sume 10 000 eur a druhému v sume 20 000 eur.
V prvom prípade môže byť platba vykonaná v hotovosti, pretože nepresahuje sumu 15 000 eur, v druhom prípade musí byť platba vykonaná bezhotovostne.
Podnikateľ kupuje auto z bazára, ktorého cena je 16 000 eur. Predajca mu poskytne zľavu 10 %. Kúpna cena vozidla po zľave predstavuje 14 400 eur.
Podnikateľ môže za vozidlo zaplatiť aj v hotovosti, keďže suma platby neprevyšuje 15 000 eur. Ak by zľava poskytnutá nebola, platba by nemohla byť vykonaná v hotovosti.

Posudzovanie hodnoty platby v hotovosti

Dôležitá je tiež skutočnosť, že hodnotou platby v hotovosti, ktorá je rozdelená na niekoľko samostatných platieb, je súčet hodnôt týchto platieb, ak vyplývajú z jedného právneho vzťahu. Znamená to, že ak bude uzatvorená medzi obchodnými partnermi zmluva, v ktorej je určená celková výška platby jedného alebo viacerých plnení prevyšujúca 15 000 eur, žiadna platba vyplývajúca z tejto zmluvy nemôže byť odovzdaná a prijatá v hotovosti, ani záloha alebo preddavok.

Pre lepšie pochopenie opäť uvedieme zopár príkladov:

Živnostník uzatvorí zmluvu na dodávku tovaru v hodnote 17 000 eur, pričom je povinný uhradiť zálohu v sume 7 000 eur.
Pretože celková hodnota dodávky prevyšuje 15 000 eur, nemôže byť ani záloha uhradená v hotovosti.
S. r. o. uzatvorila nájomnú zmluvu na kancelárske priestory s fyzickou osobou – nepodnikateľom na dobu 12 mesiacov s dohodnutým mesačným nájomným 1 500 eur.
Pretože hodnota platby z jedného právneho vzťahu prevyšuje 15 000 eur (12 x 1 500 = 18 000 eur), nemôže byť žiadna platba nájomného uhradená v hotovosti, ale len bezhotovostne.
Podnikateľ vykoná v priebehu mesiaca 8 samostatných nákupov tovaru od jedného dodávateľa v sume 2 000 eur za jeden nákup. Každý nákup bol objednaný a vyfakturovaný samostatne.
Ak bude podnikateľ platiť faktúry postupne, prípadne kumulovane najviac do sumy 15 000 eur, tieto platby môžu byť vykonávané aj v hotovosti, nakoľko nejde o jeden právny vzťah, teda sumy faktúr sa nespočítavajú. Ak by chcel podnikateľ uhradiť všetkých osem faktúr v sume 16 000 eur naraz v hotovosti, nemôže tak urobiť, pretože nemôže dôjsť k odovzdaniu bankoviek a mincí prevyšujúcich sumu 15 000 eur.

Platba v hotovosti vykonaná v zahraničí

Obmedzenie platieb v hotovosti sa vzťahuje aj na platby vykonané v zahraničí, ak súvisia s plnením uskutočneným na území Slovenska a ak odovzdávajúci alebo príjemca platby má na Slovensku trvalý pobyt, prechodný pobyt, tolerovaný pobyt, sídlo, prevádzkareň alebo miesto podnikania.

To znamená, že ak slovenský podnikateľský subjekt predá tovar alebo poskytne službu pre zahraničného odberateľa na našom území, nemôže od neho prevziať platbu v hotovosti nad 15 000 eur, aj keď bude platba vykonaná v zahraničí.

Rovnako to platí aj v prípade, ak slovenský podnikateľ obstará tovar alebo službu od zahraničného dodávateľa na území SR – platbu nad 15 000 eur za tento tovar alebo službu nemôže vykonať v hotovosti, aj keď by bola platba vykonaná v zahraničí.

Na príkladoch by to vyzeralo takto:

Slovenský podnikateľ nakúpi tovar v Maďarsku v sume 15 500 eur. K prevzatiu tovaru dôjde na území Maďarska.
Platba môže byť vykonaná v hotovosti bez ohľadu na to, či platba bude vykonaná v zahraničí alebo na Slovensku, lebo nejde o plnenie uskutočnené na území SR.
Slovenský podnikateľ nakúpi tovar od maďarského dodávateľa v hodnote 16 000 eur. K prevzatiu tovaru dôjde na Slovensku.
Platba nemôže byť vykonaná v hotovosti, lebo ide o plnenie uskutočnené na území SR, ktoré presahuje limit 15 000 eur.
Slovenský podnikateľ poskytne službu na území SR pre poľského odberateľa za 20 000 eur.
Platba nemôže byť uskutočnená v hotovosti, a to ani na území SR, ani v zahraničí, pretože ide o plnenie uskutočnené na Slovensku (presahujúce limit 15 000 eur).

Pokuty pri porušení zákazu platby v hotovosti

Ak dôjde k porušeniu zákona o obmedzení platieb v hotovosti:

zo strany fyzickej osoby – nepodnikateľa, bude tejto osobe uložená pokuta za priestupok do výšky 10 000 eur,
fyzickou osobou – podnikateľom alebo právnickou osobou, bude jej uložená pokuta za správny delikt do výšky 150 000 eur.

Platby v hotovosti a e-Kasa

Platby v hotovosti sú určitým spôsobom upravené aj inými zákonmi, napríklad zákonom o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Ten upravuje podmienky, kedy je potrebné na evidenciu tržby použiť e-Kasu.

Jednou z podmienok je prijatie tržby, pričom tržbou sa podľa tohto zákona rozumie platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti, alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.

Používanie e-Kasy je teda okrem prijímania hotovosti potrebné aj pri platbe platobnou kartou alebo pri platbe poukážkami či gastrolístkami, čo predstavuje rozdiel oproti zákonu o obmedzení platieb v hotovosti, ktorý rieši výlučne hotovosť. Horný limit platieb v hotovosti, ktoré môže podnikateľ prijať (pri odovzdaní bankoviek alebo mincí) od zákazníka, je v sume 15 000 eur.

Platby v hotovosti a odpočet DPH

Zaujímavý pre platiteľov DPH je ešte jeden pohľad, ktorý sa týka vystavovania dokladov z e-Kasy v nadväznosti na možnosť odpočtu DPH. Platí totiž, že v určitých prípadoch nie je potrebné vystaviť faktúru so všetkými náležitosťami upravenými zákonom o DPH, ale je možné vystaviť aj tzv. zjednodušenú faktúru.

Za zjednodušenú faktúru sa považuje aj pokladničný doklad z e-Kasy, ak cena tovaru alebo služby vrátane DPH uhradená v hotovosti nie je viac ako 1 000 eur, alebo cena uhradená inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť nie je viac ako 1 600 eur.

Znamená to, že ak platiteľ DPH (napr. živnostník či s. r. o.) nakúpi tovar alebo službu pre svoje podnikanie a dodávateľ mu vyhotoví zjednodušenú faktúru, bude si môcť uplatniť nárok na odpočet DPH len v prípade, ak doklad z e-Kasy bude vo výške nie viac ako 1 000 eur, ak zaplatí v hotovosti, resp. 1 600 eur, ak zaplatí napríklad platobnou kartou.

Platby v hotovosti a odpočet DPH

Ak by bola suma na pokladničnom doklade z e-Kasy vyššia (do maximálneho možného limitu 15 000 eur), bude možné ju zaplatiť v hotovosti, ale nebude možné si z takéhoto nákupu odpočítať DPH. Možnosťou by bolo, že by tovar alebo služba bola nakúpená na „bežnú“ faktúru so všetkými identifikačnými údajmi kupujúceho, a ten by ju následne mohol uhradiť v hotovosti. Samozrejme, do limitu 15 000 eur.

Platby v hotovosti počas núdzového stavu

V súvislosti s pojmami ako núdzový stav či mimoriadna situácia je vhodné upozorniť na to, že zákaz týkajúci sa hotovosti sa nevzťahuje na platby v hotovosti odovzdané alebo prijaté v čase núdzového stavu, mimoriadnej situácie, krízovej situácie, vojny, vojnového stavu a výnimočného stavu. Zákon sa teda už pri svojom vzniku v roku 2012 pripravil na tieto situácie, pričom neuvádza žiadne ďalšie podmienky.

Preto, ak sa krajina nachádza v takomto stave, je možné výnimku uplatniť. Odborníci upozorňujú, že síce je možné v tomto čase vykonať aj vyššie hotovostné platby, netreba však toto právo nijakým spôsobom zneužívať.

Pre zaujímavosť, už dvakrát (v roku 2022 aj 2023) bola do parlamentu predložená novela zákona, ktorá navrhovala vypustiť výnimku zo zákazu platby v hotovosti v čase mimoriadnej situácie. Poslanci ju však ani raz neschválili, a tak platí všetko tak, ako predtým.

platobny terminal v mobile